プライバシーポリシー 個人情報保護方針について
日本ホールディングス株式会社は、個人情報が個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものであることを深く認識し、
お客様及びお取引先様（以下、あわせて「お客様」といいます。）の個人情報を適切かつ安全に取り扱うことを宣言いたします。
この宣言の下、当社は、「個人情報の保護に関する法律」その関連諸法令及び主務大臣のガイドライン（以下、総称して「法令等」といいます。）に基づき、日本ホールディングス株式会社個人情報保護方針を、ここに公表いたします。
日本ホールディングス株式会社 個人情報保護方針
当社は、社会に様々な価値を生み出し、また影響を及ぼす一企業として、個人情報を保護する事は重要な社会的責務であると認識しております。 当社では、お客様の個人情報は会社の資産ではなく、お客様自身のものであることを、役員及び従業員に日頃から周知徹底し、 以下の項目を個人情報保護の基本方針として確実な履行に努めます。
個人情報の収集・利用・提供について
当社は、個人情報の収集・利用・提供を、業務遂行のために必要とする最小限にとどめ、適切な運用を行います。個人情報を収集する場合には、収集目的を明らかにし、お客様の承諾無く、第三者に開示・提供することはありません。
個人情報の安全対策
個人情報に対するリスク（個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん）に対して予防並びに是正に関する合理的な対策をとり、 個人情報の安全性・正確性を確保いたします。
個人情報に関する法令・規範の遵守
個人情報に関する法令・規範を常に意識し、その内容を遵守いたします。
個人情報保護への取り組みの継続的改善について
当社は、適切な個人情報の取扱いに関する規程、ルール、行動規範を定め、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを策定します。
常にこのコンプライアンス・プログラムを確実に実施できる様努め、又運用に関する監査、見直しを行うことにより継続的に改善します。
日本ホールディングス株式会社 個人情報に関する法定公表事項
当社及び当社のグループ会社が取得し保有する個人情報は、氏名・住所・生年月日・電話番号・勤務先名・勤務先電話番号等、あるいはアンケート・申込書・契約書等に記載された情報及び当社サイトに入力送信された個人情報および閲覧したWebページ等のデータです。
当社及び当社のグループ会社は、お客様の個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。
- 氏名、メールアドレスなど取得した個人情報はお問い合わせ対応、セミナー応募のご連絡の為に利用いたします。
- 取得した個人情報とweb閲覧履歴を紐付けて分析した結果を当社及び当社のグループ会社が行う事業（不動産分譲開発事業、マンション管理事業、不動産賃貸事業、建設工事請負事業、不動産仲介事業等）に関する業務連絡及び訪問、ダイレクトメールの郵送、電話による勧誘、電子メールによる勧誘等の営業活動ならびに顧客動向分析、商品開発等の調査・分析に利用いたします。
- Webサイトに入力いただいた個人情報とWebページの閲覧履歴を紐付けて集計・分析した結果を、ダイレクトメールの郵送、電話による勧誘、電子メールによる勧誘等の営業活動ならびに顧客動向分析、商品開発等の調査・分析に利用いたします。
- 履歴書や面接で得た情報を採否の検討・決定のために利用いたします。
当社及び当社のグループ会社では、総合的なサービスを提供するために、利用目的の範囲内で個人情報を共同利用します。 [日本ホールディングスグループ] 日本ホールディングス株式会社 代表取締役 八尾 浩之 京都市下京区四条通室町東入函谷鉾町88 日本ベラジスト株式会社 代表取締役 安田 一 京都市下京区綾小路通烏丸西入童侍者町159番地1 JRE四条烏丸センタービル2階 日本コージン株式会社 代表取締役 八尾 浩之 京都市下京区四条通室町東入函谷鉾町88 日本トラスト株式会社 代表取締役 八尾 浩之 京都市下京区四条通室町東入函谷鉾町88
当社及び当社のグループ会社では、以下の場合を除き、個人情報を事前にご本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由による、事業の法令等に基づく承継の場合
当社及び当社のグループ会社は、ご本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、 ご本人またはその代理人からこれらの要求が当社個人情報相談窓口にある場合には、法令の趣旨に則り速やかに対応します。
当社及び当社のグループ会社が保有する個人情報の適正な取扱いを確保するためにお客様ご本人またはその代理人よりの個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等を受け付ける窓口を設置しています。
＜個人情報相談窓口＞
日本ホールディングス株式会社 代表取締役 八尾 浩之
〒600-8009京都市下京区四条通室町東入函谷鉾町88
【各種お問い合わせ先】TEL 0120-989-072
当社は、個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止等、その他個人情報等の適切な管理のために、組織体制および社内規則を整備し、これを遵守するとともに漏えい等の事故を防止するための物理的、技術的な対策等の安全管理措置を講じます。
日本ホールディングス株式会社 特定個人情報基本方針
日本ホールディングス株式会社は、個人番号その他の特定個人情報（以下「特定個人情報等」という。）の取り扱いが安全かつ適正に行われるよう取り組むことが企業の社会的責務であると考え、以下の基本方針に従って、特定個人情報等を適切に取り扱います。
1.関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、特定個人情報等に関して適用される法令、ガイドラインその他の規範を遵守します。
2.利用目的
当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。
- 不動産取引に関する支払調書作成事務
- 信託受益権取引に関する支払調書作成事務
- 報酬、料金、契約金および賞金に関する支払調書作成事務
- 配当等に関する支払調書作成事務
- 源泉徴収票等作成事務
- 財形に関する申告書、届出書および申込書提出事務
- 新株予約権の行使に関する調書作成事務
- 健康保険・厚生年金保険届出事務
- 雇用保険・労災保険届出事務
- 国民年金第３号被保険者の届出事務
3.安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止等、その他特定個人情報等の適切な管理のために、組織体制および社内規則を整備し、これを遵守するとともに漏えい等の事故を防止するための物理的、技術的な対策等の安全管理措置を講じます。
4.委託の取り扱い
当社は、特定個人情報等の取り扱いを委託する場合は、特定個人情報等に関して適用される法令等に従い、特定個人情報等の安全管理が図られるよう委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
5.質問および苦情処理に関する窓口
当社の特定個人情報等の取り扱いに関する質問または苦情につきましては、以下の窓口を設け、適切かつ誠実、迅速に対応いたします。
＜質問および苦情処理に関する窓口＞
日本ホールディングス株式会社
〒600-8009京都市下京区四条通室町東入函谷鉾町88
代表取締役 八尾 浩之
【各種お問い合わせ先】TEL 0120-989-072
クッキー情報等の利用について
当社は、お客様のクッキー情報（cookieに関連付けられた情報のことをいいます）、携帯端末の個体識別情報などを取得する場合があります。
クッキー情報自体に個人情報が直接保存されることはありませんが、一部のクッキー情報は個人情報を紐付けてWebの閲覧履歴データを取得しています。
当社は、これらの情報を、当社ウェブページの利便性の向上、当社が提供する商品やサービスの品質の向上並びにご提案内容の品質の向上、広告の配信等の販促活動、および統計データ取得などの目的で利用し、その他の目的で利用することはありません。
また当社では、ヤフー株式会社をはじめとする第三者から配信される広告が掲載される場合があり、 これに関連して、当該第三者が当社ウェブページを訪問したユーザーのクッキー情報等を取得し、利用している場合があります。
当該第三者によって取得されたクッキー情報等は、当該第三者のプライバシーポリシーに従って取り扱われます。
ユーザーは、当該第三者のウェブサイト内に設けられたオプトアウトページにアクセスして、当該第三者によるクッキー情報等の広告配信への利用を停止することができます。
クッキーとは、ウェブページを利用したときに、ブラウザとサーバーとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、お客様のコンピュータにファイルとして保存しておく仕組みです。
次回、同じページにアクセスすると、クッキーの情報を使って、ページの運営者はお客様ごとに表示を変えたりすることができます。お客様がブラウザの設定でクッキーの送受信を許可している場合、ウェブサイトは、ユーザーのブラウザからクッキーを取得できます。
なお、お客様のブラウザは、プライバシー保護のため、そのウェブサイトのサーバーが送受信したクッキーのみを送信します。
お客様は、クッキーの送受信に関する設定を「すべてのクッキーを許可する」、「すべてのクッキーを拒否する」、「クッキーを受信したらユーザーに通知する」などから選択できます。
設定方法は、ブラウザにより異なります。クッキーに関する設定方法は、お使いのブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。
すべてのクッキーを拒否する設定を選択されますと、認証が必要なサービスを受けられなくなる等、インターネット上の各種サービスの利用上、制約を受ける場合がありますのでご注意ください。
アクセスログについて
当社ウェブサイトおよび当社グループ会社ウェブサイトでは、アクセスされたお客さまのコンピュータの情報をアクセスログとして記録しています。
アクセスログとは:お客さまがアクセスの際に利用されているドメイン名やIPアドレス、アクセスされたファイル、使用されているOSおよびブラウザの種類、アクセスされた時間などの情報をいいます。
主に以下の目的でアクセスログを使用させていただきます。
- ウェブサーバで発生した問題の原因を突き止め解決するため。
- ウェブサイトをよりご満足いただけるよう改良するため。
- 個人を特定できない状態で、ウェブサイトの利用状況などを統計資料として利用するため。
- Webサイトに入力いただいた個人情報とWebページの閲覧履歴を紐付けて集計・分析した結果を、営業活動ならびに顧客動向分析、商品開発等の調査・分析に利用するため。
- ウェブサイトや会員向けサービスなどにおいて会員情報を用いてログインをした際に、当該ログイン以前からの行動履歴等を用いて、各種入力補助やお客さま個々の利用に合わせて表示情報等をカスタマイズするため。
